ROZEZNANIE RYNKU
DOTYCZĄCE DOSTAWY
Wiertarki pionowej promieniowej
wraz posuwem poziomym automatycznym
z opcją gwintowania - 1 kpl.
rozeznania: 10/8/2022/01
I. Zamawiający:
Nazwa i adres zamawiającego:
METALOPLASTYKA MARIAN OSTROWSKI
pl. Kaliski 9
54-028 Wrocław
wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej
NIP: 894-132-92-74, REGON: 006330098
Adres do korespondencji:
Błonie, ul. Produkcyjna 1, 55-330 Miękinia
Osoby uprawnione do reprezentowania Zamawiającego: Marian Ostrowski
Osoba uprawniona przez Zamawiającego do kontaktu w sprawie Zapytania Ofertowego: Michał Kogut
e-mail: m.kogut@metaloplastyka.eu
tel. +48 71 794 59 32 , + 48 71 794 59 34
faks. +48 71 349 23 65
II. Tryb udzielenia zamówienia:
Postępowanie o udzielenie zamówienia jest prowadzone w trybie rozeznania rynku, o której mowa w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 z dnia 22 sierpnia 2019 r. w wersji obowiązującej od dnia 21 grudnia 2020 r. (oznaczone: MIiR/2014-2020/12(5)), wydanych na podstawie art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 (t. jedn. Dz. U. z 2018 r. poz. 1431), dostępnych pod adresem https://www.poir.gov.pl/strony/o-programie/dokumenty/wytyczne-w-zakresie-kwalifikowalnosci-wydatkow-w-ramach-europejskiego-funduszu-rozwoju-regionalnego-europejskiego-funduszu-spolecznego-oraz-funduszu-spojnosci-na-lata-2014-2020/.
III. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
CPV: 43132100-8 – Maszyny do wierceń
Dostawa ma zostać zrealizowana na potrzeby projektu pt. ”Opracowanie zintegrowanego, wielofunkcyjnego urządzenia do przeciwwirusowej dezynfekcji oraz monitorowania stanu zdrowia osób poruszających się w przestrzeni publicznej” współfinansowanym ze środków Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój na lata 2014-2020, Działanie 1.1 Projekty B+R przedsiębiorstw Poddziałanie 1.1.1 Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, ze względów organizacyjnych, technicznych, ekonomicznych oraz celowościowych.
5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
6. Wykonawca udzieli minimum 24 miesięcznej gwarancji Zamawiającemu na oferowany zestaw wolny
od wszelkich wad i uszkodzeń.
IV. Planowany termin realizacji zamówienia:
1. Całość zamówienia zaplanowano do zrealizowana w terminie od dnia potwierdzenia zamówienia do dnia 15.09.2022 r.
2. Przedmiot zamówienia zostanie uznany za wykonany w całości po dokonaniu odbioru przez Zamawiającego zamówienia, potwierdzonego protokołem zdawczo – odbiorczym i braku zastrzeżeń do sposobu wykonania umowy.
3. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany, w tym wydłużenia, okresu realizacji zamówienia na terminy wynikające z umowy o dofinansowanie projektu z późniejszymi zmianami.
V. Miejsce realizacji zamówienia:
1. Dostawa zostanie zrealizowana do siedziby Zamawiającego.
2. Adresem dostawy do siedziby Zamawiającego jest adres: Błonie, ul. Produkcyjna 1, 55-330 Miękinia.
VI. Warunki udziału w postępowaniu:
2. Wykonawcy, w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu opisanych przez Zamawiającego w ust. 1, winni złożyć następujące dokumenty i oświadczenia:
1) Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowy (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do rozeznania rynku).
2) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu wymagań wskazanych w rozdziale VI pkt.1 (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do rozeznania rynku).
3) Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do rozeznania rynku).
3. Złożone oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnienie warunków udziału w postępowaniu najpóźniej w dniu upływu terminu na złożenie oferty.
4. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana poprzez sprawdzenie czy złożone przez Wykonawcę dokumenty i oświadczenia potwierdzają spełnienie poszczególnych warunków udziału
w postępowaniu, zgodnie z formułą „spełnia - nie spełnia”. Z załączonych dokumentów powinno wynikać
w sposób jednoznaczny, że Wykonawca te warunki spełnia.
5. Niespełnienie chociażby jednego z ww. warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy
z postępowania.
6. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. O wykluczeniu z postępowania Zamawiający zawiadamia Wykonawcę, podając uzasadnienie wykluczenia.
VII. Podstawy wykluczenia z udziału w postępowaniu.
1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, którzy:
2. Z udziału w postępowaniu wykluczeni są Wykonawcy powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, przy czym przez powiazania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi
w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy
a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
3. W celu wykazania braku istnienia przesłanek, o których mowa w ust. 2, będących podstawą wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z „Formularzem ofertowym” sporządzonym wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do rozeznania rynku, oświadczenia o braku powiązań kapitałowych lub osobowych, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 3
do rozeznania rynku „Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych”.
4. Niezłożenie oświadczenia, o którym mowa w ust. 3 spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania. Wykluczenie Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia oznacza odrzucenie jego oferty.
5. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
VIII. Rodzaje i opis kryteriów mających wpływ na wybór oferty:
Dostawa wiertarki pionowej promieniowej wraz z posuwem poziomym automatycznym z opcją gwintowania – 1 kpl (cena netto)
Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów wyliczonych w oparciu
o następujące kryteria i ustaloną punktację do 100 pkt. (100%=100 pkt).
2. Wartość punktowa za kryterium „Łączna cena za realizację testów skuteczności dezynfekcji rąk
w mikrobiologicznym laboratorium badawczym (cena netto)” zostaną obliczone wg następującego wzoru:
a) Cena oferty netto – waga kryterium 100%
cena oferty najniższej
Liczba punktów = -------------------------------- x 100%
cena oferty badanej
b) Przyjmuje się, że 1% = 1 punkt i tak zostanie przeliczona liczba uzyskanych punktów.
3. Punktacja będzie podawana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4. W wyniku dokonanej oceny wg kryteriów wskazanych w ust. 1, oferta może otrzymać maksymalnie 100 punktów.
5. Za najkorzystniejszą ekonomicznie i jakościowo zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu
oraz w toku oceny uzyska największą liczbę punktów.
6. Cena powinna być podana w złotych polskich (PLN).
7. Cena musi być podana liczbowo, do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.
8. Podana cena netto musi obejmować wszystkie koszty realizacji zamówienia i opłat, dodatkowo należy podać stawkę i wartość podatku od towarów i usług (VAT) oraz wyliczoną wartość ceny brutto uwzględniającą cenę netto powiększoną o wartość wyliczonego podatku od towarów i usług (VAT).
9. Wszystkie inne koszty jakie poniesie Wykonawca przy realizacji zamówienia, a nie uwzględnione w cenie oferty nie będą przez Zamawiającego dodatkowo rozliczane.
10. Ceny określone w ofercie obowiązują przez cały okres związania ofertą i będą wiążące dla zawieranej umowy warunkowej.
11. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyskała najwyższą? liczbę? punktów.
IX. Sposób przygotowania ofert.
Uwaga!
Warunkiem ważności oferty jest wypełnienie załączonego formularza ofertowego wraz załącznikami. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
1. Ofertę należy przygotować na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do rozeznania rynku „Formularz Ofertowy”.
2. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści Rozeznania rynku oraz zawierać wszystkie wymagane załączniki wskazane w Rozdz. VI.
3. Do oferty należy dołączyć:
4. Oferta wraz z załącznikami musi zostać podpisana, a każda ze stron parafowana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Oferta niepodpisana zostanie uznana za nieważną i zostanie odrzucona.
W przypadku oferty składanej w wersji papierowej, strony oferty powinny być ponumerowane i zabezpieczone przed zdekompletowaniem (np. zszyte, zbindowane).
5. Wykonawca przed upływem terminu składania ofert może zmienić lub wycofać złożoną ofertę.
6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
X. Miejsce i sposób składania ofert:
1. Sposób składania ofert:
a) przesyłką poleconą lub za pośrednictwem posłańca lub osobiście, w siedzibie Zamawiającego ( adres: Błonie, ul. Produkcyjna 1, 55-330 Miękinia),
b) pocztą elektroniczną na adres e-mail Zamawiającego: m.kogut@metaloplastyka.eu
2. Oferty składane przesyłką poleconą lub osobiście lub za pośrednictwem posłańca należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Rozeznanie rynku – Dostawa wiertarki pionowej promieniowej wraz z posuwem poziomym automatycznym z opcją gwintowania – 1 kpl – nr 10/8/2022/01”
XI. Termin składania ofert.
1. Termin składania ofert w ramach rozeznania rynku rozpoczyna się z dniem 04.05.2022 r. i upływa dnia 10.08.2022 r., o godz. 15.00.
2. Za dzień złożenia oferty uznaje się termin wpływu oferty do siedziby Zamawiającego lub na adres e-mail Zamawiającego wskazany w Zapytaniu Ofertowym.
3. Oferty złożone po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane.
4. Uwaga: w przypadku ofert nadanych w placówce pocztowej, poprzez operatora spedycji, posłańca i innymi środkami dostarczenia, za datę wpłynięcia uznaje się datę wpłynięcia oferty do siedziby Zamawiającego.
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wydłużenia terminu składania ofert.
XII. Termin związania ofertą.
1. Wykonawca pozostaje związany ofertą do dnia 15.08.2022 r.
XIII. Sposób, zakres oraz osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami.
e-mail: m.kogut@metaloplastyka.eu
XIV. Wskazanie wybranej oferty wraz z uzasadnieniem wyboru:
1. Zamawiający poinformuje o wyniku postępowania Wykonawcę, który uzyska największą ilość punktów i zaprosi do zrealizowania dostawy. Informację o wynikach postępowania prześle e-mailem na adres wskazany w formularzu ofertowym nie później niż w terminie 7 dni od upływu terminu składania ofert.
2. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert.
XV. Warunki unieważnienia postępowania:
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania postępowania lub zmiany postępowania na każdym jego etapie lub unieważnienia postępowania lub niedokonania wyboru Wykonawcy, bez podania przyczyny. Jednocześnie Zamawiający informuje, iż zgodnie z obowiązującym prawem niniejsze Zaproszenie nie stanowi oferty w myśl art. 66 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. z 2019 r. poz. 1145 ze zm.), jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2019 r. poz. 1843).
2. Wykonawcom nie przysługuje żadne roszczenie względem Zamawiającego w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z uprawnienia wskazanego w ust. 1.
XVII. KLAUZULA INFORMACYJNA DOT. ART. 13 ORAZ ART. 14 ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 (RODO).
Ochrona osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych: Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L119
z 04.05.2016, str.1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
Powyższe informacje Wykonawca ma obowiązek przekazania wszystkim osobom, których dane osobowe przekazane zostaną Zamawiającemu w związku ze złożeniem oferty w odpowiedzi na rozeznanie rynku
i realizacją zamówienia (np. osobom, których dane służą do wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu czy osób kierowanych do realizacji zamówienia).
W celu zapewnienia, że Wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz w celu ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostaną przekazane w związku z udziałem Wykonawcy
w postępowaniu, Zamawiający wymaga dołączenia do formularza oferty oświadczenia o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO.
* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z zapytaniem ofertowym oraz nie może naruszać integralności protokołu wyboru najkorzystniejszej oferty oraz jego załączników.
** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania,
w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
XVIII. Załączniki.
Załącznik nr 1 – Formularz Ofertowy
Załącznik nr 2 – Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu wymagań
Załącznik nr 3 – Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych